Duits btw nummer aanvragen

Duits btw nummer aanvragen

In een eerder artikel getiteld “Verkopen op Amazon: hoe zit het met de BTW” beschreven we dat je in bepaalde gevallen in het buitenland Btw-plichtig bent. Gebruik je Fulfilment-by-Amazon (FBA) en lever je producten vanuit Duitsland? Dan moet je in Duitsland een Btw-nummer hebben. Maar hoe vraag je in Duitsland een Btw-nummer aan? Daarover vertellen we je graag meer.

Moet je een Duits Btw-nummer aanvragen?

Je hebt niet voor al je verkopen op Amazon aan Duitse klanten een Duits Btw-nummer nodig. De basisregel is dat je Btw-plichtig bent in het land waar je de goederen vandaan verstuurd. Worden jouw goederen vanuit België direct aan de klant gestuurd? Dan is een Belgisch Btw-nummer genoeg.

Op de basisregel zijn twee uitzonderingen:

  • Als je goederen verstuurd vanuit Duitsland
    Stuur je jouw goederen aan Amazon, dat ze (via FBA) verstuurd vanuit een Duits magazijn? Dan moet je inderdaad een Duits Btw-nummer aanvragen. Dit is ook het geval wanneer je vanuit een buitenlands magazijn levert aan Belgische klanten!
  • Je overschrijdt de Btw-drempel
    Wanneer je omzet in Duitsland meer is dan de drempelwaarde, moet je in Duitsland Btw-aangifte doen. Je moet dus een Btw-nummer aanvragen. De drempelwaarde bij verkoop op afstand is voor grote ondernemingen € 100.000, en voor kleine bedrijven €17.500

Hoe moet je een Duits Btw-nummer aanvragen

Je vraagt een Duits Btw-nummer aan bij het belastingkantoor in Kleve, Duitsland. Bij de aanvraag moet je een aantal zaken overleggen:

  • Je Belgische Btw-nummer
  • Een uittreksel van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) van je bedrijf (en eventuele aandeelhouders)
  • Organigram van de bedrijfsstructuur

Indien je bedrijf een eenmanszaak is, gebruik je het formulier “Vragenlijst voor de fiscale behandeling / oprichting van een handels-, zelfstandig- (vrij beroep) of land- en bosbouwbedrijf”.

Is je bedrijf een vennootschap, dan gebruik je het formulier “Vragenlijst voor de fiscale behandeling van een naar buitenlands recht opgerichte vennootschap" én het “Inlegblad bij de vragen volgens regels 16 en 17”. Het formulier staat op de site van de Duitse belastingdienst. Ook zijn hier extra instructies te vinden.

De formulieren worden digitaal aangeleverd via het Formular Management System der Bundesfinanzverwaltung.

Is een Duits Btw-nummer genoeg om vanuit Duitsland te verkopen op Amazon?

Nee, helaas. Wanneer je gebruik wilt maken van FBA vanuit Duitsland heb je behalve je Duitse Btw-nummer (voor binnenlandse handel) ook een Umsatzsteurer-Identifikatsnummer (Ust-IdNR, voor grensoverschrijdende verkopen op Amazon en een F22-certificaat nodig. Het F22-certificaat koppelt jouw Amazon-account aan je Duitse BTW-nummer.

Het is verstandig alle drie tegelijkertijd aan te vragen.

Hoelang duurt het om een Duits Btw-nummer aan te vragen?

Tussen het indienen van de aanvraag en de brief waarin je jouw Duitse Btw-nummer ontvangt zit normaal gesproken ongeveer 4 weken. Voor de aanvraag van het F22-certificaat geldt een vergelijkbare termijn.

Het USt-IdNr komt later. Meestal ontvang je dit in een tweede brief, die ongeveer twee weken na de eerste in je brievenbus zal vallen.

Het Duitse Btw-nummer aanvragen is gelukt, wat nu?

Als je de hele ambtelijke molen hebt doorlopen ben je bijna bij de eindstreep. Of eigenlijk, bij de start. Maar voordat je kunt verkopen op Amazon in Duitsland moet je (een kopie van) de ontvangen documenten doorsturen naar Amazon.

Amazon heeft veelal een week nodig om dit correct te verwerken. Daarna kun je pas beginnen met verkopen op Amazon vanuit Duitsland.

Is een Duits Btw-nummer aanvragen niet jouw passie?

Dat horen we vaker. De meeste bedrijven die hun producten op Amazon verkopen zitten niet te wachten op bureaucratie en administratieve rompslomp. Het aanvragen van een Duits Btw-nummer is een hoop gedoe. Vooral wanneer je dit voor het eerst doet moet je een hoop uitzoeken.

Goede kans dat je jezelf liever bezig houdt met het maken van mooie product listings, het zoeken van nieuw assortiment en het bereiken van je klant. Laat Shopfabrique het aanvragen van je Duitse Btw-nummer voor je regelen, dan kun jij je aandacht op belangrijkere zaken richten!